Segurtasun Publikoko Ministerioak emandako "Enpresen eta Erakunde Publikoen Barne Segurtasuneko Lanen Gainbegiratzea eta Ikuskapena Segurtasun Publikoko Organoen Araudia" ofizialki ezarrita, bisitarien sarrera-irteeraren segurtasun-kudeaketa lehentasun nagusia bihurtu da gobernu-agentzientzat. eta maila guztietako enpresak eta erakunde publikoak.Batez ere, garapen ekonomiko azkarraren egungo garaian, atzerriko hainbat langileren mugikortasuna gero eta maizagoa da, eta enpresek sarritan ez diote arreta nahikoa ematen horri, eta horrek segurtasun arriskuak areagotzen ditu.
Gobernu-agentzien, administrazio-unitateen eta enpresa eta erakunde garrantzitsuen segurtasun-kudeaketa are gehiago indartzeko, informazio teknologien baldintzetan paperik gabeko eta automatizatutako bulegoko lanetara egokituz, baita epe luzerako biltegiratze eraginkorra eta bisitarien denbora errealeko kontsultak ere. Informazioa, bisitariak kudeatzeko sistema adimentsuak ezinbesteko ekipamendu bihurtu dira hainbat enpresa eta erakundek premiazkoa duten bisitarien kudeaketa automatizatu eta adimentsurako.Bisitariak kudeatzeko sistema adimentsuak bisitariak modu seguruan eta fidagarrian kudeatu ditzake, hainbat unitateren segurtasuna bermatuz ez ezik, bisitarien erregistro elektronikoaren maila eta enpresa eta erakundeen irudia hobetuz.
Dauden arazoak
1. Eskuzko erregistroa, eraginkorra
Eskuzko erregistro-metodo tradizionala eraginkorra eta zaila da, ilara denbora luzeekin, eta horrek enpresaren irudiari eragiten dio.
2. Paperezko datuak, trazatzeko zailak
Paperezko erregistro-datuak ugariak dira, eta zaila da erregistro-informazioa gordetzea, eta oso deserosoa da datuak eskuz bilatzea geroagoko fasean.
3. Eskuzko berrikuspena, segurtasun falta
Bisitarien identitatea eskuz egiaztatzeak ezin du abisu-mekanismorik osatu nahi diren pertsonentzat, zerrenda beltzean eta beste pertsona batzuentzat, eta horrek segurtasun-arrisku batzuk dakartza.
4. Eskuzko askatzea sarrera eta irteera erregistrorik gabe
Ez dago bisitarien sarrera-irteeraren erregistrorik, eta horrek zaildu egiten du bisitaria irten den ala ez zehaztasunez zehaztea, eta horrek eragozpenak eragin ditu enpresaren sarrera-irteeren kudeaketan.
5. Erregistro errepikatua, bisita esperientzia eskasa
Berriro bisitatzerakoan edo epe luzeko bisitarientzat maiz erregistratu eta kontsultatu behar dira, eta horrek sarrera azkarra oztopatzen du eta bisitarien esperientzia txarra eragiten du.
Irtenbidea
Enpresetako kanpoko langileen maiz fakturazioari erantzunez, enpresen sarrera eta irteera seguruaren kudeaketa hobetzeko, Weir Data-k bisitarien kudeaketa sistema adimenduna jarri du martxan, sarrerako eta irteerako bisitarien kudeaketa modu integralean digitalizatu dezakeena, eskuzko erregistro tradizionala osatuz. kudeatzaileen izenean lan egin, eta modu eraginkorrean eta zehaztasunez erregistratu, sartu, baieztatu eta baimendu kanpoko bisitarien langileak, egoera anormalak gertatu ondoren informazioa kontsultatzea erraztuz eta enpresen segurtasun maila hobetuz, segurtasun lanaren eraginkortasuna, segurtasuna eta kudeaketa korporatiboaren irudia hobetu.
Weir Intelligent Visitor Management System txartel adimendunak, informazioaren segurtasuna, sarea eta terminalen hardwarea integratzen dituen kudeaketa sistema adimenduna da.Kanpoko langileen sarrera-irteeraren kudeaketa automatizatua sarrerako bisitarien terminalen bidez, sarbide-kontroleko kanaleko ateen bidez eta sarrera-irteeraren kontrol-sistemarekin koordinatzen da.
WEDSen abantailak
Enpresa-unitateentzat: hobetu segurtasun-sarrera- eta irteera-kudeaketa maila, bisitarien erregistro-prozesua erraztu, sarrera- eta irteera-datuak dokumentatuta eduki, segurtasun-intzidentziaren oinarri eraginkorra eskaini eta enpresa-kudeaketa adimendunaren irudia hobetu.
Enpresa-kudeatzaileentzat: doitasun digitalaren kudeaketa lortzea, segurtasun ahulguneak murriztea, datuak zehatzak eta erabakiak hartzeko erosoak izatea, goi mailako ikuskapenei azkar erantzutea eta langileak modu eraginkorrean kudeatzea.
Bisitarientzat beraientzat: izena ematea erraza da eta denbora aurrezten du;Aurrez hitzordua eta autozerbitzuko sarrera eta irteera eskuragarri daude;Berriro bisitatzeak ez du izena eman behar;Errespetua eta zoriontsu sentitzea;
Enpresetako segurtasun langileentzat: informazioa erregistratzea kalitate profesionala eta irudia hobetzeko;Gehiegizko komunikazioa eta trukea saihesteko identitate-aitorpen adimenduna;Eragiketak sinplifikatu, laneko presioa murriztu eta laneko zailtasuna murriztu.
Bisitarien informazioa lotzea
Sarbide-kontrola kudeatzeko terminala: bisitariak onartu eta baimendu ondoren, sarbide-kontroleko baimenak automatikoki ematen dira, eta bisitariek beren sarrera eta irteera identifikatu ditzakete.
Bisitari-Ibilgailuaren Identifikazioa: Bisitari bat erregistratzean, gehitu bisitari-ibilgailuaren matrikularen informazioa.Berrikuspena gainditu ondoren, bisitaria matrikula eskaneatu aitorpenaren bidez sar daiteke.
Pantaila handiko informazioa: bisitariek sarbide-kontroleko terminalaren bidez sarrera eta irteera identifikatzen dituztenean, grabatutako informazioa denbora errealean kargatzen dute eta pantaila handiko datuak modu sinkronoan eguneratzen eta bistaratzen dira.
Legez kanpoko intrusioaren eta suteen loturaren alarma: baimenik gabeko langileak pasabidetik sartzen edo irteten direnean, alarma sistema automatikoki aktibatuko da;Pasabide-sistema suteen automatizazio-sistemarekin lotu daiteke suaren pasabidea eta segurtasun-pasabidea azkar irekitzeko monitorizazio-sistemarekin sute bat gertatuz gero, langileak azkar ebakuatzera gidatuz.
Shandong-ek Data Co., Ltd
1997an sortua
Zerrenda-denbora: 2015 (Hirugarren Kontseiluaren stock kodea 833552)
Enpresa-kalifikazioa: Goi-teknologiako Enpresa Nazionala, Software Bikoitza Ziurtagiria Enpresa, Marka Ospetsua Enpresa, Shandong Probintzia Gazelle Enpresa, Shandong Probintzia Bikaina Software Enpresa, Shandong Probintzia Espezializatua, Fina eta Berria Enpresa Txiki eta Ertainen, Shandong Probintziako Enpresa Teknologia Zentroa, Shandong Probintzia Invisible Champion Enterprise
Enpresa eskala: konpainiak 150 langile baino gehiago ditu, 80 ikerketa eta garapen langile eta bereziki kontratatutako 30 aditu baino gehiago.
Oinarrizko gaitasunak: softwarearen teknologiaren ikerketa eta garapena, hardwarea garatzeko gaitasunak eta produktu pertsonalizatuak garatzeko eta lurreratze-zerbitzuak betetzeko gaitasuna.